Liebe Mitglieder,

nach den Corona-Lockerungsmaßnahmen sehen wir uns nun in der Lage, unsere diesjährige
Jahreshauptversammlung nachzuholen.

Die Jahreshauptversammlung findet am

Sonntag, 6. September 2020
um 11:00 Uhr
in unserem Clubheim

statt.

Der Vorstand lädt hiermit herzlich ein und bittet, als Ausnahme im Rahmen der Corona-Gegenmaßnahmen, um Anmeldung zu dieser Versammlung zwecks Organisation (Details dazu unten unter organisatorische Hinweise!)

Tagesordnung:

  • TOP 1 Eröffnung und Begrüßung
    – Beschlussfähigkeit
    – Aufnahme evtl. weiterer Tagesordnungspunkte
  • TOP 2 Geschäftsbericht
  • TOP 3 Kassenberichte
    – Haupt- & Clubheimkasse
    – Bericht der Kassenprüfer
  • TOP 4 Entlastung des Vorstandes
  • TOP 5 Neuwahlen des Vorstands
    – Wahl des Wahlleiters
    – Wahl des geschäftsführenden Vorstandes
  • TOP 6 Wahl der Kassenprüfer
  • TOP 7 Erledigung gestellter Anträge
    – Anträge sind spätestens 8 Tage vor dem Versammlungstermin
    dem Vorstand in schriftlicher Form mitzuteilen
  • TOP 8 Verschiedenes

Organisatorische Hinweise:

Unabdingbar ist die Einhaltung der Corona-Schutzverordnung des Landes NRW (CoronaSchVO) vom 30.05.2020, das bedeutet: Es sind geeignete Vorkehrungen zur Hygiene, zur Steuerung des Zutritts und zur Gewährleistung des Mindestabstands von 1,5 Metern (auch in Warteschlangen) zwischen Personen sicher zustellen! Bei Versammlungen in geschlossenen Räumen (dazu zählt unsere JHV) ist die Rückverfolgbarkeit nach §2a CoronaSchVO sicherzustellen. Das bedeutet, dass sich alle an der Versammlung teilnehmenden Personen in einer Liste gemäß §2a CoronaSchVO mit Name, Adresse und Telefonnummer schriftlich einzutragen haben und diese Daten für vier Wochen aufbewahrt werden müssen. Konkret: Wer die Eintragung verweigert, darf leider nicht an der Versammlung teilnehmen.
Ergänzender Hinweis: Diese Liste gem. §2a CoronaSchVO stimmt weitestgehend überein mit der erforderlichen und uns allen bekannten Teilnehmerliste für Jahreshauptversammlungen. Hände sind zu desinfizieren bei Betreten des Clubheims. Entsprechende Reinigungsmittel werden bereitgestellt. Ebenfalls sind Mund- und Nasenbedeckung mitzubringen und zu tragen.

Als Ausnahme und nur im Rahmen der Corona-Gegenmaßnahmen, bitten wir dringend um Anmeldung zu dieser Versammlung per E-Mail (mit Name/Vorname/Adresse/Tel.-Nr.) an vorstand@tce-dansweiler.de, per Telefon 02234/81264 oder per Post bis zum 30. August 2020 –
20:00 Uhr. Eure Anmeldung dient auch dazu, lange Wartezeiten und Warteschlangen zu vermeiden.

Vielen Dank im Voraus für Einsicht und Verständnis!

Über Euer zahlreiches Erscheinen freuen wir uns sehr.

Herzliche Grüße,
Euer Vorstand